Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô và lệ phí update mới nhất 2023

Việc sang tên đổi chủ xe ô tô là vô cùng quan trọng để chính thức chuyển quyền sở hữu và đổi chủ xe. Vậy thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô cần thực hiện các bước nào? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Tất cả được chúng tôi update mới nhất dưới đây, mời các bạn tham khảo.

Tại sao cần tiến hành sang tên đổi chủ xe ô tô?

Hiện nay, không ít chủ xe ô tô đang gặp khó khăn và thắc mắc về việc có bắt buộc phải sang tên đổi chủ xe hay không. Quá trình sang tên xe ô tô khi chuyển quyền sở hữu đang trở thành một yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo các lợi ích sau đây:

• Tạo thuận lợi cho chủ phương tiện trong việc thực hiện các giao dịch pháp lý liên quan đến tài sản như hợp đồng cầm cố, thế chấp vay vốn... 
• Tránh các khoản phạt khi điều khiển xe ô tô không có sự chính chủ theo quy định của Nghị định số 100/2019/NĐ-CP. Nếu không thực hiện việc sang tên xe sau khi chuyển chủ sở hữu, bạn sẽ phải đối mặt với các khoản phạt từ 2 đến 4 triệu đồng đối với xe thuộc sở hữu cá nhân và từ 4 đến 8 triệu đồng đối với xe thuộc sở hữu của tổ chức hoặc doanh nghiệp.
• Đơn giản hóa việc liên lạc và điều tra của cơ quan chức năng với chủ xe trong trường hợp xe bị mất cắp. Việc sang tên đổi chủ xe ô tô giúp cơ quan chức năng dễ dàng xác định chủ sở hữu mới và liên hệ với họ khi cần thiết.
• Việc có thông tin chính xác về chủ sở hữu xe ô tô giúp cơ quan chức năng dễ dàng quản lý, truy cứu trách nhiệm khi người điều khiển xe gây tai nạn và xử lý các vi phạm giao thông một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hướng dẫn Thủ tục sang tên đổi chủ cho xe ô tô

Những giấy tờ cần chuẩn bị để tiến hành sang tên đổi chủ xe ô tô

Dựa vào các quy định pháp lý tại Thông tư 58/2020/TT-BCA, việc chuẩn bị hồ sơ để sang tên xe ô tô yêu cầu các giấy tờ sau đây:

1. Giấy đăng ký xe ô tô theo mẫu.
2. Sổ đăng kiểm ô tô.
3. Bảo hiểm ô tô (nếu có).
4. Giấy CMND và sổ hộ khẩu của bên bán và bên mua.
5. Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có).

Ngoài ra, để tránh các tranh chấp dân sự trong tương lai, tùy thuộc vào từng trường hợp, một số địa phương có thể yêu cầu giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn.

Về thủ tục sang tên xe ô tô theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đối với bên bán xe: Giấy tờ xe bản chính, chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu bản chính, giấy xác nhận độc thân (nếu chưa kết hôn) hoặc giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
• Đối với bên mua xe: Chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu bản chính, tiền mua xe và lệ phí sang tên xe.

Đây là những thông tin về các giấy tờ cần chuẩn bị trong quá trình sang tên xe ô tô theo quy định hiện tại. Việc tuân thủ quy định này sẽ giúp tiến hành thủ tục một cách trơn tru và đảm bảo pháp lý.

Các giấy tờ trong hồ sơ sang tên đổi chủ xe ô tô cần được công chứng theo quy định

Các giấy tờ trong hồ sơ xin sang tên đổi chủ xe ô tô cần được công chứng.

Công chứng hợp đồng là một biện pháp đảm bảo tính pháp lý và chứng minh hiệu lực của hợp đồng trong trường hợp có tranh chấp. 

Bạn có thể thực hiện việc công chứng hợp đồng mua bán xe tại bất kỳ văn phòng công chứng nào. Văn phòng công chứng sẽ xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng này giữa hai bên và thu một khoản phí dựa trên tỷ lệ phần trăm giá trị xe được mua bán. 

Để đảm bảo tính chính xác và sự đảm bảo trong quá trình giao dịch, hợp đồng sẽ được tạo thành ba bản chính, mỗi bên giữ một bản. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lựa chọn xác thực hợp đồng bằng cách nộp hồ sơ tại UBND có thẩm quyền theo quy định trong Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ.

Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô trong tỉnh, thành phố đầy đủ

Trong trường hợp người bán và người mua (người chuyển nhượng và người được chuyển nhượng) có cùng hộ khẩu thường trú trong tỉnh/thành, quy trình sang tên đổi chủ xe ô tô trong cùng tỉnh khá đơn giản và bao gồm 5 bước:

Bước 1: Ký kết và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.

Bước 2: Thanh toán lệ phí trước bạ cho xe ô tô cũ theo quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.

Bước 4: Thanh toán lệ phí đăng ký xe theo quy định.

Bước 5: Nhận giấy hẹn để lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Thông thường, trong quá trình chuyển nhượng, mua bán xe cũ trong cùng tỉnh, biển số xe sẽ được giữ nguyên, chỉ có thông tin về chủ sở hữu xe được thay đổi trên Giấy đăng ký xe.

Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô ở cùng tỉnh và khác tỉnh có sự khác biệt

Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô khác tỉnh, thành phố

Khi thực hiện chuyển nhượng, mua bán xe ô tô cũ qua các tỉnh khác, quy trình thủ tục sang tên xe ô tô trở nên phức tạp hơn. Cả hai bên phải tuân thủ theo quy trình sau:

Bước 1: Ký kết và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.

Bước 2: Thanh toán lệ phí trước bạ áp dụng cho xe ô tô cũ tại chi cục thuế cấp tỉnh, thành phố nơi chủ mới đang cư trú theo đúng quy định.

Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe ô tô tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh/thành nơi người bán đã đăng ký trước đó.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh/thành nơi người mua đang có thường trú.

Bước 5: Thanh toán lệ phí đăng ký xe.

Bước 6: Nhận biển số mới ngay tại chỗ, và nhận giấy hẹn để lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe.

Bước 7: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe, chủ xe tiến hành thủ tục đăng kiểm xe (làm sổ đăng kiểm) dựa trên biển số mới.

Trong trường hợp không thể tự mình sắp xếp thời gian hoặc đang sinh sống tại một địa phương khác với tỉnh/thành phố đăng ký thường trú, chủ sở hữu xe ô tô có thể ủy quyền cho người thân hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ để tiến hành thủ tục chuyển nhượng tên xe theo quy định.

Các lệ phí khi đăng ký sang tên đổi chủ xe ô tô

Có ba loại chi phí liên quan đến việc sang tên đổi chủ xe ô tô, bao gồm lệ phí trước bạ, phí đổi biển số và phí giám định hải quan cho xe.

Lệ phí trước bạ sang tên ô tô cũ

Lệ phí trước bạ được nộp tại chi cục thuế và được tính theo quy định của Bộ Tài chính:

• Đối với ô tô mua mới dưới 10 chỗ: 12% giá trị xe.
• Đối với xe khách, xe tải và các loại xe mua mới khác: 2% giá trị xe.
• Đối với ô tô cũ: 2% giá trị xe đã khấu hao.

Khi sang tên xe, tỷ lệ lệ phí trước bạ được tính dựa trên thời gian sử dụng tính từ năm sản xuất, với tỷ lệ phần trăm giá trị xe mới cùng loại. Ví dụ, xe hoạt động từ 1 đến 3 năm được tính 70% giá trị, từ 3 đến 6 năm là 50%, từ 6 đến 10 năm là 30%, trên 10 năm là 20%. Do đó, phí trước bạ xe ô tô được tính dựa trên giá trị xe và đời xe. Giá trị xe càng cũ thì phí càng thấp.

Phí đổi biển số xe ô tô

Phí đổi biển số được căn cứ theo Thông tư 53/2015/TT-BTC của Bộ Tài Chính về mức thu khi đăng ký mới hoặc sang tên xe. Tại Hà Nội, khi đăng ký mới hoặc sang tên xe, các xe sẽ được cấp biển kiểm soát 5 số với mức phí rất thấp. Nếu xe ô tô đã có biển số 5 số, thì việc sang tên chỉ mất 50.000 đồng. Tuy nhiên, chi phí đổi biển số xe ô tô từ tỉnh lẻ về Hà Nội hoặc chi phí cấp biển số xe ô tô mới là 20 triệu đồng. Nếu đổi từ biển 4 số sang 5 số, phí là 150.000 đồng. Sau khi hoàn thiện hồ sơ và thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn sẽ đến các điểm đăng ký xe của Phòng CSGT để nộp hồ sơ và thời gian xử lý là từ 2-3 ngày làm việc (trừ thứ 7 và chủ nhật).

Phí giám định hải quan ô tô (áp dụng riêng đối với xe nhập khẩu)

Phí giám định hải quan chỉ áp dụng cho xe nhập khẩu và không áp dụng cho xe lắp ráp trong nước. Bạn cần đưa xe đến cơ quan có thẩm quyền để kiểm định. Tại đó, họ sẽ kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ nhập khẩu gốc của xe, xem xét thông tin chính xác, việc hoàn thành thủ tục sang tên xe ô tô, số khung, số máy, đóng thuế nhập khẩu, v.v. Phí giám định hải quan cho mỗi xe là 1 triệu đồng.

Tham khảo thêm:

• Đổi giấy phép lái xe - Thủ tục đổi GPLX online, trực tiếp 2023
• Các bộ đề ôn thi GPLX - thi bằng lái xe máy, xe ô tô hay nhất

Bài viết trên đây của chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin mới nhất về thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô theo quy định đang hiện hành năm 2023. Đối với ai đang muốn mua một chiếc xe ô tô đã qua sử dụng, việc nắm bắt đầy đủ và rõ ràng thủ tục sang tên xe ô tô là điều cần thiết, nhằm đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý không đáng có.